system-zarzadzania-dokumentami-4Z pewnością każdy dorosły obywatel posiada w swoim domu masę przeróżnych papierów, dokumentów lub pism urzędniczych. Większość ludzi boryka się z problemem prawidłowego rozdzielania ich ze względu na ważność czy rodzaj. Pamiętajmy o tym, że dzięki prawidłowemu przechowywaniu takich rzeczy, możemy uniknąć często niepotrzebnych problemów. Jeżeli bowiem odebraliśmy pismo od komornika o spłaceniu należności za mandat sprzed kilku lat, a pomimo tego domaga się on spłaty zadłużenia, możemy w łatwy sposób dostać się do tego dokumentu i okazać je windykatorowi. Pamiętajmy zatem, aby przechowywać wszystkie tego typu dokumenty. Pomocny może okazać się nasz własny system zarządzania dokumentami. Wielu ludzi kupuje papierowe teczki i rozdziela papiery ze względu na rodzaj. Ciekawym rozwiązaniem jest również skanowanie ważnych dokumentów i przechowywanie ich w formie elektronicznej. Nie powinniśmy jednak w takim przypadku wyrzucać papierów do kosza, gdyż dysk twardy może ulec zniszczeniu a wraz z nim wszystkie dane.