Wprowadzenie w firmie elektronicznego obiegu w faktur jest znakiem czasu. Posiadając specjalistyczne oprogramowanie możliwe jest dokładne zeskanowanie danych znajdujących się na fakturze wypisanej ręcznie. Taki skan faktury trafia albo do systemu finansowo księgowego albo do obiegu elektronicznego. Wprowadzenie faktur do systemu jest znakiem czasu, ponieważ dzięki temu zostaje przyśpieszony obieg i zarządzanie tego rodzaju dokumentami. Elektroniczny obieg dokumentów powoduje również spore oszczędności finansowe. Widoczne są one przede wszystkim w większych firmach, gdzie liczba faktur otrzymywanych w skali rocznej przekracza nawet kilka tysięcy. Komputerowa obsługa jest dla firmy drogą do optymalizacji działania. Zmniejszenie kosztów obsługi faktur jest na pewno doskonałym pretekstem do wprowadzenia takich rozwiązań. Elektroniczny obieg faktur jest akceptowany przez urzędy skarbowe. W razie przeprowadzenia kontroli wszystkie faktury znajdowane są znacznie szybciej. Sama kontrola trwa więc zdecydowanie krócej.
